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ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) - H/F

Assistant(e) Adminstratif(ve) - H/F

L'entreprise

Le Groupe GRAND LARGE YACHTING, c’est au départ le rêve de voyage de deux amis d’enfance, aujourd’hui transformé en belle aventure entrepreneuriale avec plus de 1 000 collaborateurs qui construisent en France des voiliers haut de gamme de renommée internationale sous les marques Allures Yachting, Garcia Yachts, Gunboat, Outremer, RM Yachts et ORC, pour des clients sillonnant toutes les mers du globe en monocoque ou en catamaran.

Le poste

Rejoignez Grand Large Yachting, acteur majeur de la construction de voiliers de grande croisière, sur notre site de Cherbourg, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Prise de poste prévue en septembre, avec une période de recouvrement dès juillet pour assurer une transition en douceur.

La date exacte pourra être ajustée en fonction du départ en congé maternité.

Vos missions au cœur des services administratifs :

Intégré(e) à une équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site :

🔹 Assurances : gestion de la boîte mail dédiée, lien principal avec les courtiers

🔹 Flotte automobile : suivi des contrats de leasing, gestion des sinistres

🔹 Administratif général : courriers, relations avec les banques, affranchissement

🔹 Support outils et process : accompagnement sur Expensya, reporting groupe

🔹 Déplacements : réservations ponctuelles pour les collaborateurs

🔹 Comptabilité DSI : saisie des factures fournisseurs

🔹 Migration SAP : création de commandes, vérification de factures

🔹 Accueil : physique et téléphonique (1,5 jour/semaine)

Ce que nous offrons :

Tickets restaurant 🍽

Mutuelle facultative 🏥

Une ambiance bienveillante et engagée

Un environnement stimulant au sein d’un groupe en plein essor

Profil recherché

Bac +2 en administration, gestion ou comptabilité
Expérience : minimum 2 ans, idéalement en environnement multi-sociétés
Autonome, curieux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel
Esprit d’initiative et esprit d’équipe indispensables
La connaissance de SAP est un plus apprécié
Permis de conduire requis

Compétences recherchées

ERP
SAP
COMPTABILITE

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

Curriculum Vitæ

Candidature facile

Conditions pratiques

CDD - 8 Mois
Temps plein

Niveau d'expérience requis

Expérience exigée

Niveau d'étude requis

Bac +2 à Bac +4

Permis requis

Prise de poste

01/07/2025

Type de salaire

A définir selon profil

Localisations

50100 Cherbourg-en-Cotentin, Manche, Normandie

Avantages salariaux

* Mutuelle (facultative) ;
* Tickets restaurant ;

Nom entreprise : GRAND LARGE YACHTING MEDITERRANEE
Forme sociale : sas
Capital Social : 1 400 000 €
RCS : Cherbourg B 445 375 454
Siège social : 726 AVENUE ROBERT FAGES 34280 LA GRANDE MOTTE

Conception et développement :

Altagile
Société par Actions Simplifiée au capital de 48 240 €
14N rue Pierre de Coubertin, 21000 Dijon, France
RCS 810145847 RDC Dijon

Hébergeur :

SCALEWAY
Société par Actions Simplifiée au capital de 214 410,50€
8 rue de la Ville l’Evêque, 75008 Paris, France

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé.
Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

Gestion des accès - personne autorisées
Logiciel de surveillance du réseau
Sauvegarde informatique
Pare-feu (Firewalls)

1. QUEL TYPE DE DONNEES PERSONNELLES Grand Large Yachting COLLECTE VOUS CONCERNANT ?

Dans le cadre de votre candidature et pendant le processus de recrutement, Grand Large Yachting collecte et traite principalement, de façon loyale et transparente, les catégories de Données personnelles suivantes vous concernant :

i. Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.
ii. Données relatives à votre formation et à votre situation professionnelle : parcours de formation, diplômes, profession, expérience professionnelle, curriculum vitae, lettre de motivation, etc.

Grand Large Yachting s’engage à ne collecter et n’exploiter que des Données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Grand Large Yachting n’effectue pas de traitement de Données personnelles qui révèlent notamment l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou encore l’appartenance syndicale, ni de traitement de données génétiques, de données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique ou de données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

2. DE QUELLE FAÇON Grand Large Yachting UTILISE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Dans le cadre de son traitement de gestion du personnel, qu’il soit mis en œuvre à partir d’outils internes ou externalisés auprès de prestataires, Grand Large Yachting utilise vos Données personnelles pour les finalités spécifiques et déterminées que sont le recrutement et le traitement de votre candidature.

Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de Grand Large Yachting de mettre en place des recrutements de collaborateurs ainsi que sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

3.COMBIEN DE TEMPS Grand Large Yachting CONSERVE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos Données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature et jusqu’à deux ans après si vous ne vous êtes pas opposé à sa conservation. Grand Large Yachting peut également conserver vos Données personnelles pendant une durée légale plus longue uniquement quand elle utilise vos Données personnelles afin de respecter ses obligations légales et/ou pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales.

4. COMMENT POUVEZ-VOUS GERER LA COLLECTE ET L’UTILISATION QUI SONT FAITES DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vous pouvez à tout moment accéder à vos Données personnelles, les rectifier, demander leur suppression, demander leur limitation, ou encore exercer votre droit à la portabilité de vos Données personnelles, en adressant un courrier et en justifiant de votre identité à : Grand Large Yachting – Informatique et Libertés – 14N Rue Pierre de Coubertin 21000 Dijon. Vous pouvez également contacter notre Délégué à la Protection des Données personnelles à l’adresse suivante : dpo@altagile.fr. Les Données personnelles dont Grand Large Yachting a besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.

Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos Données personnelles, dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par Grand Large Yachting.

En vous adressant au Délégué à la Protection des Données personnelles, vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos Données personnelles après votre décès. En cas de réclamation à laquelle Grand Large Yachting ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en charge du respect des obligations en matière de Données personnelles.

5. DE QUELLE FAÇON Grand Large Yachting ASSURE LA SECURITE DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Grand Large Yachting met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées ainsi que des actions nécessaires afin de protéger vos Données personnelles. Vos Données personnelles sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et en tout état de cause, de façon que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur niveau de sensibilité, via des mesures administratives, techniques et physiques pour prévenir la perte, la destruction, le vol, l’utilisation, la divulgation ou encore la modification non-autorisées qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité. Grand Large Yachting s’assure que les outils qui permettent le traitement de vos Données personnelles assurent un niveau de protection optimal de vos Données personnelles.

6. QUI PEUT AVOIR ACCES A VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vos Données personnelles sont traitées par le service des ressources humaines et le manager de la société auprès de laquelle vous avez candidaté, la société Iliad et éventuellement à des partenaires et/ou cabinets de recrutement qui fournissent des services ou une assistance et des conseils à Grand Large Yachting. Grand Large Yachting sélectionne rigoureusement les personnes qui pourront être amenées à accéder à vos Données personnelles et Grand Large Yachting applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que vos Données personnelles traitées ne soient transmises qu’aux seules personnes habilitées au titre de leur mission qui sont autorisées à y avoir accès. Lorsqu’elle a recours à un prestataire, Grand Large Yachting ne lui communique vos Données personnelles qu’après avoir obtenu de ce dernier un engagement et des garanties suffisantes sur sa capacité à répondre aux exigences légales et règlementaires de sécurité et de confidentialité.

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Les présentes conditions d’utilisation (ci-après les « Conditions ») ont pour objet de définir les conditions d’utilisation du site https://glyachting.softy.pro
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